Tietosuojaseloste
Tämä on Soulanniina:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Seloste laadittu 20.5.2025. Viimeisin muutos 20.5.2025.
REKISTERINPITÄJÄ
SoulAnniina
Y-tunnus: 3483842-6
REKISTERISTÄ VASTAAVA YHTEYSHENKILÖ
Anniina Koivula
+358 40 1313 101
REKISTERIN NIMI
SoulAnniinan asiakasrekisteri
REKISTERIN
KÄYTTÖTARKOITUS
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito, asiakassuhteen hoitaminen ja
ilmottautumistietojen käsittely.
REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT
Nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, varaustiedot sekä asiakkaan ilmoittamat asiakassuhteen hoitoon liittyvät tiedot,
laskutustiedot sekä tarvittavat muut asiakassuhteisiin liittyvät tiedot.
REKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET
TIETOLÄHTEET
Rekisteriin kerätään asiakastietoja ilmoittautumisista, varauksista sekä henkilöltä itseltään jätetyistä yhteystiedoista.
TIETOJEN LUOVUTUS
TAI TIETOJEN SIIRTO
EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Tietoja ei siirretä rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai Euroopan
talousalueen ulkopuolelle.
REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Rekisteritietoja käsitellään huolellisesti ja ne ovat suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Tietojen käyttöoikeus on vain
rekisterinpitäjällä, joka tarvitsee tietoja tehtävissään. Manuaalinen aineisto: Paperiset aineistot säilytetään niille tarkoitetun hallinnoijan saatavilla suljetussa tilassa ja tuhotaan
asianmukaisesti, kun tietoja ei enää tarvita.
REKISTERIN TIETOJEN SÄILYTYSAIKA
Rekisterinpitäjä säilyttää tietoja vain niin kauan, kun on tarpeen rekisterin käyttötarkoituksen kannalta.
TARKASTUSOIKEUS
& TIETOJEN KORJAAMINEN
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen
tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.
Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia
niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää
todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa
(pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
MUUT OIKEUDET
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla
unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen
käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää
tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa
säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).